Datenschutzerklärung

Kontaktformular mit Fluent Forms

Unser Kontaktformular wird mit dem lokal in WordPress betriebenen Plugin Fluent Forms bereitgestellt. Es verarbeitet Ihre eingegebenen Angaben: Name, gegebenenfalls Firma, bevorzugten Kontaktweg und die dazugehörige E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Einsatzort, gewünschte Leistung, Zeitraum und Nachricht können Sie freiwillig ergänzen. Das Formular bietet keinen Datei-Upload.

Die Angaben werden in der WordPress-Datenbank gespeichert und an info@tt-premiumsecurity.de übermittelt. Zusätzlich speichert das Formular den Eingangszeitpunkt, die Herkunftsseite sowie Browser- bzw. Plattforminformationen. Bei angemeldeten Nutzern kann eine interne Benutzerkennung zugeordnet werden. Die IP-Protokollierung und die Analysefunktion von Fluent Forms sind deaktiviert. Unabhängig davon können beim Hosting technische Verbindungsdaten anfallen.

Wir nutzen die Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen und auf Wunsch ein Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst einen Vertrag anbahnen oder ein Vertragsverhältnis besteht. Bei sonstigen Anfragen und Anfragen von Ansprechpartnern eines Unternehmens gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung Ihrer Nachricht. Die Bestätigung, dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben, stellt keine zusätzliche Einwilligung in Werbung dar.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen ist eine lokale Honeypot-Prüfung aktiviert. Ein externes Captcha wird derzeit nicht eingesetzt. Die Prüfung dient der Abwehr von Spam und dem sicheren Betrieb auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Aufbewahrung Ihrer Anfrage sind die Dauer der Bearbeitung, die weitere Angebots- oder Vertragsabwicklung und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten maßgeblich. Das Formular legt Einträge in der Website-Datenbank ab; eine automatische Löschung ist derzeit nicht eingerichtet. Die Benachrichtigung wird über die E-Mail-Funktion der Website versendet und im geschäftlichen Microsoft-Postfach bearbeitet.

E-Mail und Microsoft

Für die geschäftlichen E-Mail-Postfächer nutzen wir Microsoft-Dienste. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Bei einer Nachricht werden Absender- und Empfängeradresse, Inhalt, gegebenenfalls Anhänge sowie technische Übertragungsdaten verarbeitet. Zugriff erhalten die zuständigen Personen bei TT Premium Security und die für Betrieb, Sicherheit und Unterstützung erforderlichen Maildienstleister.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger Geschäftskommunikation. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung Ihrer Nachricht. Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach dem Bearbeitungszweck, einer anschließenden Vertragsabwicklung sowie gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Bei Microsoft können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, beispielsweise im Rahmen von Support. Die veröffentlichten Datenschutzbedingungen für Microsoft-Onlinedienste enthalten Regelungen zur Auftragsverarbeitung und zu internationalen Übermittlungen, einschließlich EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten und die Texte der Garantien finden Sie im Microsoft-Datenschutznachtrag und in den Microsoft-Datenschutzbestimmungen. Auskünfte zur Verarbeitung Ihrer konkreten Anfrage erhalten Sie über unseren oben genannten Kontakt.

Bewerbungen

Wenn Sie sich per E-Mail oder über die Kontaktmöglichkeit auf der Karriereseite bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen übermittelten Bewerbungsinformationen zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Zugriff erhalten die zuständigen Personen für Personalentscheidungen und die für den Betrieb der Kommunikations- und IT-Systeme erforderlichen Dienstleister.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach § 26 Abs. 1 BDSG und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine darüber hinausgehende Speicherung in einem Bewerberpool erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung. Ein solcher Bewerberpool wird auf der Website derzeit nicht angeboten. Bitte übermitteln Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten nur, wenn dies für die Bewerbung erforderlich ist und die gesetzliche Grundlage geklärt ist.

Die zuständigen Personen bei TT Premium Security bearbeiten die Bewerbung. Für die Aufbewahrung sind der Abschluss des Auswahlverfahrens und die anschließenden Fristen zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen maßgeblich. Bei einer Einstellung werden erforderliche Angaben in die Personalverwaltung übernommen. Eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Bewerberpool setzt Ihre gesonderte Einwilligung voraus.

Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Die Website verwendet derzeit keine Werbe- oder Analysewerkzeuge. Soweit für Anmeldung, Formularfunktionen oder Sicherheitsmaßnahmen eine technische Speicherung auf dem Endgerät erforderlich ist, erfolgt sie nur im für die angeforderte Funktion notwendigen Umfang. Für unbedingt erforderliche Vorgänge gilt die Ausnahme nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die jeweils in dieser Erklärung genannten Rechtsgrundlagen.

Im geschützten WordPress-Verwaltungsbereich werden technisch erforderliche Anmelde- und Sitzungscookies verwendet. Dieser Bereich ist für berechtigte Administratoren bestimmt. Zusätzliche, nicht erforderliche Speicherung oder Zugriff auf das Endgerät bedürfen vor ihrem Einsatz einer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Schriften, Bilder und externe Links

Die Website verwendet lokal bereitgestellte Material-Icons und Systemschriften. Die Regionalbilder von Wikimedia Commons werden ebenfalls lokal ausgeliefert. Diese Inhalte werden direkt von unserer Website ausgeliefert; dabei werden keine Verbindungen zu externen Schrift- oder Bilddiensten hergestellt. Die Lizenz- und Quellenlinks finden Sie im Impressum.

Externe Links laden die verlinkte Website erst, wenn Sie den Link aufrufen. Für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Eingebettete Karten, Video-Player, externe Captchas und Marketing-Tracking sind auf den derzeit eingerichteten Seiten nicht vorhanden.

Zwischenspeicherung, Wartung und Sicherungen

Für die Auslieferung und Wartung werden WordPress, Elementor, ein Wartungsmodus und lokale Cache-Funktionen eingesetzt. Diese dienen der Bereitstellung der Website und erstellen keine Besucherprofile zu Werbezwecken. Berechtigte Administratoren und betreuende IT-Dienstleister erhalten nur den für Wartung, Fehlerbehebung und Sicherheit erforderlichen Zugriff.

Mit WPvivid werden Sicherungen der Website erstellt. Sicherungen können auch gespeicherte Formulareinträge und andere personenbezogene Daten aus der WordPress-Datenbank enthalten. Sie dienen der Wiederherstellung bei technischen Störungen oder Datenverlust. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit der Systeme.

Website-Sicherungen werden für die Wiederherstellung bei Datenverlust aufbewahrt. Die Speicherdauer richtet sich nach dem Wiederherstellungsbedarf und dem Sicherungszyklus. Auf Sicherungen können nur berechtigte Personen für die Systembetreuung zugreifen. Eine Löschung aus dem laufenden System wirkt sich auf ältere Sicherungskopien erst mit deren Löschung oder Überschreibung aus; Sicherungskopien dienen keiner laufenden Bearbeitung von Anfragen.

Empfänger und Pflicht zur Bereitstellung

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zum Betrieb der genannten Dienste oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erforderlich ist. Eine weitere Übermittlung kann zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich werden. Dienstleister dürfen die Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nur nach den vereinbarten Weisungen verarbeiten.

Die Nutzung der Website ist ohne Kontaktaufnahme möglich. Bei einer Anfrage benötigen wir jedoch einen nutzbaren Kontaktweg und die für die Bearbeitung notwendigen Angaben. Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns freiwillige Angaben zu übermitteln; ohne die erforderlichen Informationen können wir eine Anfrage oder Bewerbung möglicherweise nicht bearbeiten.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und erforderliche Fristen zur Sicherung oder Abwehr von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung erfordern. Danach werden Daten gelöscht oder, soweit erforderlich, für die weitere Nutzung gesperrt. Die für Protokolle, Anfragen, E-Mail, Bewerbungen und Sicherungen maßgeblichen Kriterien sind in den jeweiligen Abschnitten beschrieben. Für Auskünfte zu einer konkreten Speicherung oder für einen Löschantrag können Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse erreichen.